Un dossier complet par collaborateur, connecté à la paie
Du recrutement au départ, chaque information est centralisée, historisée et exploitable.
Fini les fichiers Excel dispersés, les documents perdus et les doubles saisies entre le dossier RH et la paie.
Le problème que nous résolvons
Dans la plupart des PME marocaines, les dossiers employés sont répartis entre des classeurs physiques, des fichiers Excel et la mémoire du responsable RH. Le résultat : des informations manquantes lors des déclarations CNSS, des anciennetés mal calculées, et des heures perdues à chercher un document.
Classeurs physiques
Dossier numérique centralisé
Double saisie RH/paie
Donnée unique, exploitée partout
Documents égarés
Coffre-Fort avec audit trail
4 piliers de la gestion du personnel
Dossier employé complet
État civil, coordonnées, situation familiale, numéro CNSS, CIN, RIB — toutes les informations nécessaires à la paie et aux déclarations, dans un seul endroit. Les modifications sont historisées : vous savez qui a changé quoi et quand.
Contrats et documents
CDI, CDD, ANAPEC, stages — chaque type de contrat avec ses règles spécifiques (période d'essai, préavis, indemnités). Les documents administratifs (CIN, diplômes, attestations) sont stockés dans le Coffre-Fort numérique avec accès contrôlé.
Historique de carrière
Promotions, mutations, changements de poste, évolutions salariales — l'historique complet de chaque collaborateur. Le calcul de l'ancienneté et de la prime d'ancienneté est automatique, basé sur cet historique.
Alertes et échéances
Fin de contrat CDD, fin de période d'essai, anniversaire d'ancienneté, expiration de documents — des alertes automatiques pour ne rien oublier. Les alertes sont configurables par rôle et par type d'événement.
Intégration native avec la paie
Contrairement aux SIRH généralistes, Ajiel a été conçu payroll-first. Les données du personnel ne sont pas un module à part — elles sont le socle du calcul de paie.
Paie
Les données salarié alimentent directement le calcul de paie — pas de double saisie
Absences
Les droits à congés sont calculés automatiquement selon l'ancienneté et le contrat
Déclarations
Le numéro CNSS, le CIN et la situation familiale alimentent DAMANCOM et Simpl-IR
Self-service
L'employé met à jour ses coordonnées, le manager valide — les RH sont libérés
Gestion du personnel pour la paie, pas un SIRH complet
Ajiel couvre les données du personnel nécessaires à la paie et aux déclarations réglementaires. Pour les entreprises ayant besoin d'un SIRH complet (recrutement, formation, évaluation, GPEC), Ajiel s'intègre avec les solutions SIRH via import multi-sources (SuccessFactors, Workday, Excel). L'objectif est clair : être le meilleur moteur de paie marocain, pas un logiciel qui fait tout mal.
Fonctionnalités associées :
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Migration gratuite — nous importons vos données existantes.
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