L'employé demande, le manager valide, la paie suit
Un workflow décentralisé qui libère les RH des tâches administratives répétitives.
Self-service employé, validation manager, intégration automatique avec la paie — sans double saisie ni risque d'oubli.
Le problème des absences gérées manuellement
Dans beaucoup d'entreprises marocaines, les demandes de congés passent encore par des formulaires papier ou des emails. Le service RH centralise, ressaisit dans la paie, met à jour les soldes manuellement. Résultat : des erreurs de solde, des oublis de déduction, et des heures perdues chaque mois.
0
intervention RH
pour les demandes et validations standard
100%
intégration paie
Chaque absence validée est reflétée dans le bulletin
Temps réel
soldes à jour
L'employé connaît son solde avant de demander
Le workflow en 4 étapes
L'employé fait sa demande
Depuis son espace self-service (web ou mobile), l'employé sélectionne le type d'absence (congé annuel, maladie, permission, récupération), les dates souhaitées, et soumet sa demande. Il voit son solde de congés en temps réel avant de demander.
Le manager valide
Le manager reçoit une notification et voit le calendrier d'équipe pour vérifier les chevauchements. Il peut approuver, refuser (avec motif), ou demander une modification. Les règles de validation peuvent être multi-niveaux selon votre organisation.
La paie est mise à jour
Dès validation, l'absence est intégrée automatiquement dans le calcul de paie du mois : déduction des jours, impact sur les cotisations, mise à jour du solde. Aucune intervention RH requise pour les cas standard.
Tout le monde est informé
L'employé reçoit la confirmation, le calendrier d'équipe est mis à jour, et les RH ont une vue consolidée de toutes les absences. Les dépassements de solde et les anomalies sont signalés automatiquement.
Types d'absences gérés
Conforme au Code du travail marocain et aux conventions collectives applicables.
Congé annuel
1,5 jour/mois travaillé (+ majoration ancienneté)
Maladie
Justificatif médical requis, CNSS après 3 jours
Maternité
14 semaines (CNSS), maintien selon convention
Permission exceptionnelle
Mariage (4j), décès (3j), naissance (3j)
Absence non justifiée
Déduction sur paie, impact compteur
Récupération
Repos compensateur pour heures supplémentaires
Décentralisé ne veut pas dire incontrôlé
Le self-service donne de l'autonomie aux employés et managers, mais les RH gardent le contrôle total : vue consolidée de toutes les absences, alertes sur les dépassements, rapports statistiques, et possibilité d'intervenir sur n'importe quelle demande. La décentralisation accélère le processus — elle ne remplace pas la gouvernance.
Fonctionnalités associées :
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