Sur un chantier, la gestion du temps de travail reste souvent artisanale : le chef de chantier note les heures sur un carnet, envoie une photo par WhatsApp à la RH, qui doit ensuite tout ressaisir manuellement dans le logiciel de paie. Résultat : des erreurs, des retards et des heures perdues à recopier des données.
Avec le module Feuille de temps AJIEL, cette double saisie disparaît. Le chef de chantier collecte les heures directement sur son téléphone, les soumet pour validation, et les données remontent automatiquement dans la paie — sans aucune ressaisie.
Le problème : la saisie papier coûte cher
Dans le BTP, la logistique et les travaux publics, le personnel est souvent réparti sur plusieurs sites. Le suivi des heures repose typiquement sur :
- Des feuilles de pointage papier remplies à la main
- Des photos WhatsApp envoyées en fin de semaine à la RH
- Des fichiers Excel remplis a posteriori, de mémoire
Le gestionnaire de paie doit ensuite ressaisir toutes ces heures dans le système : heures normales, heures supplémentaires, absences. Pour une équipe de 20 ouvriers sur un mois, cela représente des dizaines de lignes à recopier — avec un risque d'erreur à chaque étape.
La solution : la feuille de temps numérique, accessible sur mobile
AJIEL propose un module de feuille de temps (timesheet) intégré à la plateforme de paie. Pas d'application à installer : il suffit d'ouvrir le navigateur du téléphone.
Le principe est simple :
- L'administrateur RH crée un modèle de feuille de temps adapté à l'équipe
- Le chef de chantier remplit les heures de son équipe depuis son mobile
- Il soumet la feuille pour validation
- La RH (ou le responsable) approuve en un clic
- Les heures approuvées sont automatiquement intégrées au calcul de la paie
Étape 1 : Configuration par l'administrateur
L'administrateur crée un modèle de feuille de temps depuis l'espace d'administration. Ce modèle définit les règles de saisie pour une catégorie de collaborateurs.
Les options de configuration incluent :
| Paramètre | Options | Exemple chantier |
|---|---|---|
| Périodicité | Hebdomadaire, Bimensuel, Mensuel | Mensuel |
| Mode de saisie | Journalier (jour par jour) ou Cumulatif (total) | Cumulatif |
| Type de contrat | CDI, CDD, Tous | CDI |
| Type de paie | Mensuel, Journalier, Horaire | Journalier |
| Rubriques de temps | Sélection libre parmi les rubriques configurées | Heures sup 125%, Heures sup 150%, Heures sup 200% |
Le ciblage par type de contrat et type de paie permet de filtrer automatiquement les collaborateurs concernés. Un modèle « Chantier Nord » pour les journaliers ne montrera que les employés payés à la journée — pas les cadres administratifs mensualisés.
Étape 2 : Saisie par le chef de chantier
Le chef de chantier se connecte à AJIEL depuis son téléphone ou son ordinateur. L'interface affiche chaque collaborateur avec ses rubriques de temps à remplir.
En pratique :
- Il crée une nouvelle feuille de temps en choisissant le modèle et la date de début
- La liste des collaborateurs éligibles s'affiche automatiquement
- Il saisit les heures pour chaque rubrique (heures sup 125 %, 150 %, 200 %…)
- Il peut saisir par demi-journée (pas de 0,5)
- Il enregistre en brouillon et revient compléter plus tard
- Quand tout est rempli, il clique sur Soumettre
En mode journalier, la saisie se fait semaine par semaine au sein d'une période mensuelle, avec un navigateur qui permet d'avancer ou de revenir en arrière. En mode cumulatif, on saisit directement le total pour la période — idéal quand le chef de chantier fait le récap en fin de mois.
Étape 3 : Validation et intégration automatique à la paie
Une fois la feuille soumise, le responsable reçoit une notification et peut approuver ou rejeter la feuille :
- Approuvée : les heures passent directement dans le calcul de la paie du mois concerné
- Rejetée : la feuille redevient modifiable, le chef de chantier corrige et resoumet
Le point essentiel : aucune ressaisie n'est nécessaire. Les heures approuvées sont automatiquement récupérées par le moteur de paie lors du calcul. Les rubriques de temps (heures supplémentaires à 125 %, 150 %, 200 %) sont directement converties en montants sur le bulletin de paie selon les taux légaux en vigueur.
Ce que ça change concrètement
| Avant (papier / Excel) | Avec AJIEL Timesheet |
|---|---|
| Feuilles papier perdues ou illisibles | Saisie numérique, accessible à tout moment |
| Photos WhatsApp envoyées en vrac | Interface structurée par employé et par rubrique |
| Ressaisie manuelle par la RH (1-2 jours) | Zéro ressaisie — transfert automatique vers la paie |
| Erreurs de recopie fréquentes | Données fiables, validées avant intégration |
| Aucune visibilité en temps réel | Suivi en direct : brouillon, soumis, approuvé |
| Délais de traitement de la paie | Paie plus rapide grâce à l'intégration directe |
Pour quels secteurs ?
Le module feuille de temps est particulièrement adapté aux entreprises qui gèrent du personnel terrain :
- BTP et construction : chefs de chantier, ouvriers, sous-traitants
- Travaux publics : équipes mobiles sur différents sites
- Industrie : opérateurs en 2×8 ou 3×8, intérimaires
- Agriculture : travailleurs saisonniers payés à la journée
- Services et nettoyage : équipes réparties sur plusieurs sites clients
Toute structure où un responsable de terrain collecte les heures de son équipe et doit les transmettre à la paie bénéficiera de cette digitalisation.
Essayez la feuille de temps AJIEL
La feuille de temps fait partie de la plateforme AJIEL de gestion RH et paie. Pour voir comment elle s'intègre à votre processus de paie, vous pouvez tester notre simulateur de paie ou nous contacter pour une démonstration personnalisée.
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